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你好,這里是梵訊大學,我是木木。
上一節課我們詳細的介紹了新版本中合同管理的功能,也在梵訊軟件中做了相關的演示操作。
下面我們來看一下第二個功能——財務管理。
財務管理內容涉及的比較多,我會分為上篇和下篇2個課時來介紹,今天這節課我們先來看看財務管理(上篇)——業績提成
關于財務管理,我們進行了詳細的調研,之前的軟件里面是沒有財務管理這樣一個概念的,只不過我們在這里面會詳細的記錄財務的相關的數據,就是我們所說的合同和傭金,我們也調研了很多的客戶他們的一些需求。
我們梵訊秉承著做永久免費的管理軟件,我們財務管理功能也是免費的讓我們的所有的用戶來使用。在財務管理里面我們主要包含哪幾個部分?下面我們來看一下。
首先我們講一下財務管理對于中介最關心的點是什么呢?咱們最關心的點就是公司的盈利,每一個門店的盈虧情況如何?那么我們算盈虧,具體涉及到哪些內容?
第一部分:業績分成。
這我們先不說,我們先來看看財務數據的來源。
第二部分:提成業績提成和管理提成。
業績提成,這里代表的就是普通的員工,他們在做業務的時候,每個人的提成是多少?管理提成,是管理員他們的提成是多少?
第三部分:獎罰管理。
獎罰管理這里可以去記錄我們在每一個月每一個員工給他的獎勵是多少,罰款是多少,比如它的各種補貼,各種績效罰款,各種考勤罰款都可以在這里記錄,然后用于計算他的工資。
第四部分:工資管理。
工資管理之前我們也訪問過很多的客戶,他們算工資的周期大概有多久呢?大概一到兩個禮拜,周期還是比較長的。
那么梵訊軟件它是一個管理軟件,我們就把工資管理納入到軟件里,方便用戶去自動核算工資,減少他們的人力成本,提高他們的效率。 這是關于工資管理。
第五部分:成本記賬。
這里可以記錄了每一個門店支出的一些情況,包括我房租、水電費等等這些支出,通過這些所有的數據,可以算出我們每個門店的盈利情況。
虧損了多少?盈利了多少?這是關于財務管理的幾個大的方面,下面我們一起來看一下。
業績分成
之前我們講合同的時候已經講了,當我們傭金添加完以后,對傭金進行拆傭,我們每添加一個分成比例的時候,需要選擇業績歸屬人。
業績歸屬人,這個就是我們的員工,他們在做業務,實實在在能分到的業績有多少?
我們看下一個就是門店業績歸屬,門店歸屬是用于計算門店成本和店長的管理提成。
最后一個部分是區域業績歸屬,區域業績歸屬,它和門店業績歸屬差不多,只不過它是用于計算區域經理的管理提成。
提成列表
首先我們來看一下我們財務管理的入口在哪里?【業務管理】、【合同管理】的旁邊有一個【財務管理】,我們點擊進來,默認情況下,我們是進入到了業務提成的頁面。
當然我們首先介紹的也是業務提成。
業務提成它主要包含兩個方面,一個是業績提成和管理提成,業績提成之前我們已經說了,他是普通的員工,他們該發了多少提成?
管理提成代表的是管理員,現在我們參與管理提成計算的管理員有哪些呢?一個是店長,一個是區域經理,這兩個角色。至于系統管理員和公司管理員這些角色,他也是不參與管理提成計算的。
所以說我們現在用于財務管理,參與管理提成計算的只有店長和區域經理這兩個角色。
在我們這個頁面,首先我們需要去對提成的一些參數以及它計算的方法,以及它的提成比例進行設置,我們會在下一章為大家介紹提成比例的設置以及他基本參數的設置。
然后在右下角我們可以看到我們選中每一個員工的業績數據,他的提成計算公式,如果看不清的話,比方說有的比較長,對吧?我們鼠標移上去就可以看到一個完整的計算公式,這是關于提成列表的一個簡單介紹。
下面我們著重介紹一下關于提成里面最重要的一點,提成的計算方法以及它的提成比例的設置。
提成比例設置
我們點擊【財務管理】【業績提成】【設置】進入到提成比例的設置。
1、篩選角色
默認情況下是空白的,需要我們的管理員他們對進行設置。
首先我們要篩選角色,然后點擊查詢,我們進到這樣一個設置頁面,添加子項,然后一項一項的添加進來。
比方說0到1萬我提10%, 1萬到2萬提15%,據我們了解很多大的公司它細分的級數可能會更高一點,一些小的公司他們可能有一兩個臨界值的樣子,比方說我低于2萬提多少高于2萬提多少,還有一種就是低于5萬提多少,高于5萬提多少,有的是四六分、五五分對吧?大概是這樣一個概念。
2、復制提成比例
這是一個快捷操作的一個按鈕,就是說當我們選擇好某一個角色給它設定好提成比例以后,還有一些角色和他是相類似的,可能是我們自定義新增的一些角色,可能是工齡上有點差異,提成比例會略微的不同.
我們可以點擊復制提成比例,把已經設定好的角色的提成比例復制給另外一個角色,在此基礎上再進行略微的調整,簡單快速的去添加提成比例,這是關于提成比例的設置。
稍后也為大家演示一下。
提成計算
1、提成業績的參數設置
這里默認情況下是按照實收業績來算的,剛才我們在介紹合同管理傭金記錄的時候,我們添加的傭金就代表著實收業績。
當然在我們這大概百分之八九十的客戶,他們都是按照實收業績來算,我實際收了多少傭金,我就給你提多少,如果你沒收的話,你什么時候收什么時候給你提業績。
當然還有一些大的公司,比方說鏈家他們可能會按照這種,因為他們對業績收傭的情況還是比較自信,他們這筆傭金一定能收回來,所以說他們會事先把提成發給你。
2、關于個人提成計算方法
一個是簡單分級,一個是分級累進,關于這兩個詞是什么意思?在下一章我們會給大家舉例介紹。
下面我們可以看到一個租單提成的另計,在很多公司,他們都是已售單為主租單為輔。但是據我了解,有的公司租單是普提的一個概念,就是說所有人租單都給你提35%或者50%。
如果租單和售單計算方式一樣,你可以不勾選。如果是售單與租單提成方式不同,你可以勾選他,勾選了以后在后面的文本框設置租單提成比例,稍后給大家演示一下。
3、關于管理提成的計算方法
剛才我們已經講了管理提成計算方法是哪幾個角色可以參與計算,一個是店長,一個是區域經理。
這里分為4部分,因為它和普通的員工還不一樣,管理門店里的人數不一樣,導致的一些計算方法的公平性會有所偏差,所以說加入兩個新的概念,人均單產簡單分級和人均單產分級累進。
我們現在先簡單介紹一下,它們的概念。
簡單分級:它代表著按照業績對應的提成比例進行計算,剛才我們也講了提成比例,對吧?他會分成不同級別,比如說1萬到2萬,我提10%,我15000的業績對應的提成比例就是10%。
分級累進:和我們交稅一樣,它是把你的業績進行拆分,你每一筆業績它對應的提成比例都不一樣,你要去拆分了以后計算,然后求和。
人均單產:是按照人均業績對應的提成比例進行計算。
人均單產的分級累進:把人均業績進行拆分,對應到提成比例,然后計算,然后求和。
管理層的兼職:首先是店長兼職做業務的時候對應的提成比例,你可以給它設置一下。
具體的含義是有的中介公司他們的店長也在做業務,他做管理的那一部分提成是按照管理提成的計算方法,那么他做業務的提成方法是是按照普通員工的提成方法計算,但是它對應的提成角色,你要去設定一下,它是按照哪一個角色的提成比例來去算做業務的提成,然后區域經理也是同理。
當然是開啟了區域,如果沒開啟區域的話,這里是空的。 這里我們為大家介紹的就是關于提成比例的設置。
剛才我們說到了關于提成設置里面基礎參數有4種常見的對吧?簡單分級累進、分級累進、還有人均單產簡單分級、人均單產分級累進,我們就舉一個例子為大家解釋一下,大家也可以去參照這個案例去模擬一下。
首先我們設定好提成比例,這個提成比例是關于店長的提成比例,分為5級。0到1萬10%,1到2萬15%,2到5萬40%,5到10萬50%,10到100萬60%等等
某中介公司,總店共5人,11月總業績為10W,店長的提成比例如圖所示,那么店長的提成該如何計算;
若選擇簡單分級:
當我們業績處于級數臨界值時則算在上一級。比方說是我們現在舉例的10萬第4級也有,第5級也有。我們該算哪一級,我們應該算在第4級。然后第5級是大于10萬的,比如你十萬零一,你也算第5級,10萬的話就算第4級。
店長提成=100000 * 50% = 50000;
若選擇分級累進:
我們需要對業績進行拆分,店長的總業績是10萬,我們進行一級一級的拆分,他前1萬,是按照10%來提,就是1萬乘10%。然后他1萬到2萬那一部分也是1萬按照15%,2萬到5萬那一部分,這個區間是3萬按40%,剩下的5萬他按照第4級來算,
店長提成:
=10000*10%+10000*15%+30000*40%
+50000*50%=39500;
若選擇人均單產簡單分級:
首先我們看一下前四個字“人均單產”,這個意思就是我門店所有的業績除以我所有的人,就是每一個人所產生的業績是多少? 那么我們店長提成該怎么算呢?
店長提成=人均單產 * 提成比例 * 總人數;
人均單產=總業績 ÷ 總人數
店長提成=100000 ÷ 5 * 15% * 5 = 15000;
備注:總業績是10萬,10萬除以五,對應的是2萬。2萬對應的是第2級提成比例為15%,然后為什么我們再乘以5,這里就簡單的為大家介紹一下,為什么要乘以總人數,很多人會誤會為什么我人均單產已經除以總人數了,然后又乘回總人數。
比方說有兩個門店,有一個門店,它是有5個人,然后他產生了5萬的業績。另外一個門店他們是10人產生了10萬的業績。
人均業績都是1萬。那么他們誰的管理能力強?當然是人多肯定它的難度系數以及人員的復雜、人員的管理會更難一點,所以說他應得的業績提成會更高一點。所以就需要加入總人數這樣一個概念。這是關于人均單產簡單分級。
若選擇人均單產分級累進:
關于分級累進,就是把人均單產的業績也進行一個拆分,我們剛才算了10萬除以5,他的人均單產是2萬, 2萬拆分成第1級按照10%,第2個1萬按照15%。
店長提成:
=(10000 * 10% + 10000 * 15%)
* 5 = 12500;
在舉例中大家可能注意到,當我選擇簡單分級和分級累進的時候,我可以發現店長在同樣業績為10萬的情況下,它的提成會很多。
選擇簡單分級提成比例為50%,提成5萬;選擇分級累進提成為39500,這同樣的都是一筆很高的業績提成。當我們選擇人均單產簡單分級和人均單產分級累進,前者提15000,后者提成12500,這兩者差不多。
對于中介公司來講,店長有可能是老板,但是絕大多數情況下他不是老板,一些小中介,他們才是老板。
當我們門店5人產生10萬業績,店長提15000或提12500。對公司的成本來講,他們都會采用人均單產和人均單產簡單分級或者分級累進這樣一個概念來計算。
當然還有一些小的公司,他們可能也會選擇簡單分級或者分級累進,大的公司為了去平均單個門店的人均業績以及店長的考核, 大多數會選人均單產簡單分級或者人均單產分級累進這樣的計算方式。這是關于財務管理里面的參數設置。
演示操作
我們回到梵訊軟件里面演示一下。打開梵訊軟件。首先我們點擊【財務管理】點擊【設置】
第一步我們剛才講的是設置提成比例,對吧?默認情況下這里是空的,這里也不支持修改,如果你添加完以后,這里只是一個查看的一個狀態。
當我們需要給某一個角色設置提成比例的時候,我們選中它,然后點擊查詢,這時候我們默認的情況下是空的,對吧?我們會提示您查詢的月份沒有設置提成比例,請先選擇角色再設置。
點擊新增子項。首先我們加第一級,0到1萬10%。再加一項,1到2萬15%等等類似的情況我們就可以一直加下去。2到5萬20%。然后我們點擊保存,這樣我們普通員工這個角色,他的一個提成比例就設置成功了。
當我們想把普通員工角色的提成比例復制給另外一個角色,這樣會簡單一點,我只要在前者基礎上進行微調,點擊復制提成比例,我可以把普通員工的提成比例復制給另外一個人.
比如說我復制給金牌經紀人這個角色的時候,如果金牌經紀人角色他已經設置好提成比例了,系統會提示目標角色的同期提成比例將會被清除,是否繼續?點擊確定,金牌經紀人新的提成比例已經設置好了。
這樣它提成比例和普通員工是一樣的,這是一個快捷操作功能。這是關于提成比例的設置。
關于是不是每個月都要去設一個提成比例?為了我們后面財務數據的計算,你每個月都可以設置,也可以不設置。
比方說我12月份我把提成比例設置完以后,然后我在19年的1月份,我還需要去設置提成比例嗎?你也可以不設置,如果你有調整的話,可以在原有的基礎上進行微調。
如果你不設置的話,系統會自動把你上個月的提成比例復制過來,是這樣一個概念。
下面我們看一下基本設置,第一個是提成業績參數設置,選擇的是按照實收業績來計算。
個人提成計算方法,這里是按照簡單分級。管理提成計算方法里的簡單分級、分級累進、人均單產簡單分級、人均單產分級累進這些概念剛才我們已經舉例說明了。
管理層兼職,這里的兼職角色,一般情況下我們店長區域經理他的兼職的提成角色都是按照普通員工的提成比例來計算。
下面我們演示一下租單的提成另計。剛才我們說了他們租售合同如果分開算業績的話,我們就點擊一下,給它勾選上,租單提成另計。
租單普提是按照哪個比例來提?這里預設為35%,就是所有的租單合同,他的傭金的提成都是按35%來提。這個也就是他租單的提成比例,點擊保存這樣我們提成比例提成參數的設置就已經設置成功了。
我們回到業績提成的頁面,我們可以看到我們業績提成列表里面可以顯示所有的售房的業績,租房的業績,還有就是應收實收的業績是多少?
這些都來自于我們在簽租單合同和售單合同的時候添加的這數據,以及實收的這些傭金的數據。
還有一個其它業績,它代表的是我們在業績分成里面添加的這些非簽約性的業績。
這些前幾項之和就是總業績的應收和總業績的實收,然后我們根據提成業績參數設置里設置的參數,你按照應收業績計算還是按照實收的業績計算。
就是總業績(應收)、總業績(實收)這兩個數據,然后乘以它的提成比例,就可以算出每個員工的提成比例。這個月你到底提成是多少。具體它的計算方式,在右下角可以看到一個完整的計算方式。這是關于業績提成的。
管理提成里面它也會看到每個店長他的提成是多少,當然他是按照店長的提成角色的提成比例來計算的。
至于這里為什么其他的一些普通員工也會顯示出來,因為我們在合同添加業績分成比例那里,門店業績歸屬我們可以指定給其他人也不一定是你的店長,所以說這里也可能會有數據。這是財務管理業績提成部分。
今天就到這,明天我們來介紹獎罰管理、工資管理、成本記賬、成本明細以及財務管理相關權限的設置。如果你對課程內容有疑問,歡迎你在留言區跟大家一起探討!
這里是梵訊大學,我是木木,和你一起成長,我們明天見!
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