去年11月，我在某開發商總部“靜坐”了兩個上午——催傭！當時我供職的公司在廣東有新房分銷業務，兩年多來，該開發商拖欠了大筆傭金。

后來，該公司總部終于有負責人出面協調拖欠傭金問題，但又在具體傭金數額上出了問題——雙方在拖欠總額上有十多萬的分歧。兩年多，300多套房子，不知多少次零散的結傭記錄，即便對合同，雙方也難以梳理出一個能夠說服對方的金額來，最終只能以開發商記錄金額為準了。

房產中介朋友應該也不乏這樣的經歷吧，簽單難，簽了單結傭更難。尤其是合同管理不善的情況下，不但催傭難，管理傭金交納記錄也難，日常工作推進都會受影響。

比如租房合同，就經常有負責交傭工作的同事，頻繁的要查看合同，確認傭金額和交傭日期。還有購房合同，簽完之后，還有網簽、按揭、過戶等諸多手續，相關的負責同事往往都有查看合同的需求，一份合同被多人拿來拿去，好不麻煩！

然而，通過梵訊房屋管理系統的“合同管理”功能，房產中介公司就能在安全保管合同原件的基礎上，讓經紀人可以方便的查看合同信息，記錄交傭、分成等工作進度，全面提升房產中介工作效率，清楚管理傭金繳納事宜。

數字化管理合同，查看信息更便捷

梵訊房屋管理系統的合同管理功能，有科學的合同簡記模板，房產中介可以快速記錄房客源、傭金等合同核心信息，方便后續快速查看，推進工作。

填寫合同基本信息后，保存合同時可以快速設置合同流程，網簽、按揭、過戶、交房等，房產中介可以根據本地市場特點，選擇一次交易要辦理哪些手續，同時設定每個手續的負責人。這樣，每項工作分配到人，后續也可以方便的查看各手續完成進度，權責清楚，同事間協作更方便，門店簽約結傭效率更高。

同時，每份合同原件，可以掃描電子版、拍照等，上傳到梵訊系統中相應合同的附件中，方便工作中有需要時快速查看。簽訂的合同原件，則可以由店內行政等相關負責人統一保管，確保安全。

梵訊系統中建好合同信息后，房產中介就可以很方便的推進后續工作。比如傭金，經紀人每收一筆傭金，就可以快速添加收傭記錄，金額、時間、交傭方、交傭方式等，清楚記錄在系統中，以供隨時查看確認結傭情況，有效提供收傭效率，避免錯收、漏收傭金。

手機梵訊和梵訊房屋管理系統無縫集成，通過手機梵訊也可以快速查看合同記錄，外出工作更方便。

科學業績分成，解決撬客、偷房源惡習

在此高效的合同管理基礎上，中介門店就可以推行科學的分成制度。

很多傳統的房產中介公司，奉行誰簽約誰拿錢的理念，以致經紀人之間缺乏合作，每個人都把自己的房源、客源緊緊保密，只靠自己手里的資源促成簽約。這樣一來，不但很難為客戶找到合適的房源，簽約難，更是滋生了同事間撬客、偷房源等惡習，形成了公司簽單難、同事不合作的惡性循環。

而實行現代化科學管理制度的中介公司，早就讓每個經紀人發揮其特長，通過合作，更加高效的促成簽單。

比如，讓擅長開發房源的經紀人花更多時間開發房源，房源實勘等工作就可以交給新手或工作細心、擅長拍照的經紀人，擅長開發客源的經紀人就讓他花更多時間開發客源，和銀行熟、擅長辦理貸款的經紀人就讓他多跑按揭等事宜……

毫無疑問，這樣發揮各人所長的工作模式效率更高，簽單更容易。但要讓經紀人真心誠意的合作，就要合理分配業績，開發房源的、開發客源的、拿到鑰匙的、實勘拍照的、辦理網簽的……所有參與的人，按其工作重要程度，獲得相應的業績分成。

通過梵訊系統管理合同，就可以詳細分配每一筆分成的類型、所占比例和歸屬人，各項金額清楚可查，分成理由明明白白，中介門店不但可以高效管理業績分成工作，更可以建立科學的分成制度，促進經紀人協作和公司簽單量提升。

權限管理，保障合同安全

合同數字化管理之后，也不用擔心合同信息泄露，經紀人錯誤修改合同的問題，梵訊房屋管理系統有邏輯嚴密的權限管理，公司管理層可以通過權限設置，保證對合同的管控力。

如可以設置普通經紀人只能查看“本人”的合同；如設置“審核合同”，讓經紀人添加的合同，都要通過店長和其他領導審核才能成功添加，這樣就能保證合同的準確性，防止錯誤添加合同；傭金、業績分成等也可設置“審核”，確保相關數據準確，還可以限制普通經紀人添加傭金記錄、設置業績分成的權限等。

還有更多權限，管理員可以根據自己公司要求，進行精細化的設置，貫徹公司制度，確保合同安全。房產中介朋友可以放心對合同進行數字化管理，提高工作效率，詳細記錄傭金和業績分成等。

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