把繁雜的工作梳理出標準流程,實現精細化管理,是現代企業管理制度的卓越所在。
房源管理,瑣碎、繁雜、涉及面廣,向來是房產中介最繁重的工作之一。隨著存量房市場進一步繁榮,隨著房產中介從業時間延續,房源管理工作量指數級增長,占用了房產中介朋友的大量時間。
房產中介朋友們都有感觸,開發房源并錄入系統,只是房源管理的第一步,后續的實勘、帶看等等及時跟進才是最繁重的工作。
其實,這都是因為缺乏科學的管理方法。梵訊軟件設計了簡明的房源跟進管理系統,幫房產中介簡明記錄工作進程,處理房源管理瑣事,既減輕經紀人的工作壓力,又提高公司內部協作效率。
進入梵訊房源管理頁面,每套房源的每一次跟進,從跟進人、跟進時間到詳情等都可以清晰記錄,方便個人工作管理、同事查看協作和公司管理。
同時,跟進記錄還有“提醒”功能。舉個例子,經紀人某次電話聯系房東,約好了某天某時去拿鑰匙,那么經紀人記錄跟進時,可以同時設置拿鑰匙的提醒,到了拿鑰匙那天,系統會自動彈出提醒,避免經紀人因工作太忙忘記。
帶看涉及客源,直接關系到簽單成交,梵訊系統在跟進之外專設了一個記錄頁面,幫助經紀人快速跟進客戶對房源的反饋。添加帶看記錄時選擇相應客源,帶看記錄會同步到相應客源的帶看記錄。
梵訊房屋管理系統和手機梵訊數據實時同步,跟進記錄可以根據自己方便,自由選擇工作軟件。在門店內,使用電腦端手機梵訊房屋管理系統更方便,在外工作,則可隨時隨地使用手機梵訊方便的管理工作。
“實勘”要去實地查看房源,拍照拍視頻等,通過“手機梵訊”使用更方便。經紀人實勘時,照片、視頻、VR全景等可以即拍即傳,同時系統會進行定位,自動生成實勘記錄,確保實勘的準確真實性。
有梵訊軟件進行房源管理,每套房源的實勘,經紀人每一次跟進,每一次帶看……都被清楚簡明的記錄了下來,查看非常方便。
同時,梵訊系統還會自動生成每套房源的操作“日志”。具體說就是,對房源價格、面積等基本信息的每一次修改,都會被系統簡明記錄。
房源真正實現了精細化管理,誰開發的房源,誰做了房源實勘,誰跟進了房源,誰拿到了鑰匙,房源有了什么變化……等等各項信息都清晰記錄,可供回溯。
一方面,系統幫助經紀人處理了龐雜的信息,減輕了經紀人的記憶壓力,提升工作效率和服務質量。
另一方面,清晰的記錄防止了不同經紀人的重復錯誤工作,利于同事間協作,也利于公司對經紀人工作的管理,鏈家的ACN合作網絡由此形成。
用互聯網打造全新的房地產生態,讓天下沒有難做的經紀人,梵訊房屋管理系統,免費的專業房產中介管理軟件,不限使用門店數、使用人數和使用時間,10年服務,堅持免費,歡迎下載使用。梵訊更多服務詳情,歡迎您致電垂詢:400-021-1199
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