房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)發(fā)展近40年，已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，作為信息密集型產(chǎn)業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，讓中介對(duì)于獲取信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性及流暢性都有了極大的提高。

同時(shí)不少企業(yè)、公司開(kāi)始重視數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化工作，通過(guò)使用專(zhuān)業(yè)的房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一的人房客管理，為客戶提供更快捷、更周全的服務(wù)，增加核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一款實(shí)用且適合的中介管理系統(tǒng)，不僅能幫助企業(yè)減少管理成本，提高協(xié)同辦公效率，還能幫助中介建立口碑和知名度?？墒牵袌?chǎng)上的房產(chǎn)軟件層出不窮，中介該如何選擇呢？

今天我們就一起來(lái)探究一下，小編在此總結(jié)了5個(gè)關(guān)鍵要素：

人員、房源、客源是一家中介公司持續(xù)發(fā)展的三大基石，也是管理過(guò)程中最復(fù)雜、最耗費(fèi)精力的部分，因此，中介管理系統(tǒng)必須提供高效、全面、統(tǒng)一、便捷的人房客管理功能。

因?yàn)閷?duì)于中介來(lái)說(shuō)，房源、客源是業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)，人員是成交的動(dòng)力，做好這三者的管理，讓員工充分利用好公司的房客資源，做出業(yè)績(jī)，業(yè)績(jī)做好了，人才便不會(huì)流失，以此形成正向反饋，源源不斷地轉(zhuǎn)化，不斷擴(kuò)大發(fā)展。

梵訊房屋管理系統(tǒng)，作為房產(chǎn)ERP解決方案，集成了人事OA、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、房源管理、客源管理等多項(xiàng)功能，助力中介高效信息化管理。

比如，在人員管理上，梵訊房屋管理系統(tǒng)提供了一整套人事OA管理體系，包括員工檔案、公告郵件、考勤管理、業(yè)績(jī)薪資管理等等，既方便規(guī)范企業(yè)制度，又能進(jìn)行業(yè)績(jī)智能化管控，大大降低管理難度和成本；

在房客源管理上，梵訊房屋管理系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的房客源管理模板，相比于使用房源本和Excel表，資料保存更規(guī)范、更長(zhǎng)久、且不易丟失，同時(shí)支持快捷查詢和一鍵房客匹配，助力中介為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

系統(tǒng)還支持隱號(hào)通話功能，每一位經(jīng)紀(jì)人綁定一個(gè)虛擬中間號(hào)，全方位保護(hù)客戶信息資源，同時(shí)每一通電話全程錄音，管理者可在電腦端梵訊房屋管理系統(tǒng)查看和播放，對(duì)員工的話術(shù)和技巧加以針對(duì)性指導(dǎo)。

除此之外，梵訊房屋管理系統(tǒng)還提供了全面的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和規(guī)范化合同管理、ERP短信服務(wù)，幫助中介提升管理水平和協(xié)同辦公效率。

業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)中包含跟進(jìn)帶看量、簽單量、鑰匙圖片視頻數(shù)量等，自動(dòng)記錄并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，幫助管理者清楚了解員工工作狀態(tài)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況；

而合同管理更是解決了以往中介使用紙質(zhì)合同容易丟失、簽單進(jìn)度拖沓的問(wèn)題，梵訊房屋管理系統(tǒng)提供了從錄入模板到歸檔統(tǒng)計(jì)的全程數(shù)字化服務(wù)，合同進(jìn)度隨時(shí)查看，增加經(jīng)紀(jì)人合作簽單的效率；

ERP短信服務(wù)是專(zhuān)為中介企業(yè)提供的內(nèi)部辦公溝通工具，幫助企業(yè)內(nèi)部信息高效傳達(dá)，保證各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度更好、更及時(shí)的傳遞給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

我們經(jīng)常聽(tīng)到這樣的事情，公司房客源資料莫名丟失或被刪除、員工離職帶走老客戶、自己的私客被撬單等等，這無(wú)疑是一筆重大的損失，甚至有很多中介公司和經(jīng)紀(jì)人仍然正經(jīng)歷著。

保證房客源的資料存儲(chǔ)安全，是所有從業(yè)者最關(guān)心的事情，也是中介管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。

目前，很多房產(chǎn)軟件采用云端存儲(chǔ)，聽(tīng)起來(lái)很高端，一旦服務(wù)器發(fā)生故障或是門(mén)店斷網(wǎng)，系統(tǒng)就不能使用了，嚴(yán)重影響工作。

而梵訊房屋管理系統(tǒng)采用本地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)，即雖然是通過(guò)系統(tǒng)錄入的房客源，但數(shù)據(jù)卻是存儲(chǔ)在本地，安全、穩(wěn)定、可靠，即使斷網(wǎng)也能離線登錄，不會(huì)影響系統(tǒng)使用。

此外，梵訊房屋管理系統(tǒng)包含多種保護(hù)公司資料和個(gè)人客戶的功能，如權(quán)限設(shè)置、限制登錄機(jī)器、啟用/禁用賬號(hào)等等，并且，員工在系統(tǒng)中的每一步操作都會(huì)自動(dòng)生成日志記錄，出現(xiàn)任何疑問(wèn)時(shí)都能有據(jù)可查。

實(shí)際工作中，經(jīng)紀(jì)人幾乎每天都要外出帶看實(shí)勘駐守，帶著筆記本電腦顯然太笨重、不方便，可又不能記住所有房源，所以，經(jīng)紀(jì)人更需要一個(gè)移動(dòng)的中介管理系統(tǒng)。

手機(jī)梵訊，即手機(jī)版房屋管理系統(tǒng)，與電腦端數(shù)據(jù)同步，被稱作經(jīng)紀(jì)人的移動(dòng)看房本，可隨時(shí)隨地管理和查找房客源。

比如在外出帶看時(shí)，遇到客戶臨時(shí)變換需求，拿出手機(jī)梵訊，就能重新匹配房源，方便快捷，為客戶提供及時(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，也能彰顯專(zhuān)業(yè)形象。

不僅如此，幾乎全部的中介日常工作，都能通過(guò)手機(jī)梵訊完成，如房客源錄入、拍攝照片視頻、跟進(jìn)實(shí)勘、合同、發(fā)郵件等等，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

如今，中介進(jìn)行房源推廣的方法有很多，線下有駐守、派單，線上有網(wǎng)絡(luò)端口、各自媒體平臺(tái)，但都遇到了一個(gè)不能逃避的難題，就是房源發(fā)出去了，哪些人看了、效果如何并不知道，只能被動(dòng)等待咨詢，潛在客戶無(wú)法留存下來(lái)。

而梵訊房屋管理系統(tǒng)針對(duì)這一難題，找到了解決方案。首先，系統(tǒng)免費(fèi)提供了多種房源推廣方法和渠道，如打印招貼、房源單、房源海報(bào)、一鍵發(fā)布抖音等等。

其次，每一次推廣，都能通過(guò)手機(jī)梵訊追蹤訪客軌跡，清楚了解訪客在什么時(shí)間、通過(guò)什么方式、看了哪些套房源、分別看了幾次等等，最重要的是，還可以獲取到潛在客戶的微信和手機(jī)號(hào)，經(jīng)紀(jì)人可以主動(dòng)出擊，大大提升獲客幾率。

雖然房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)已經(jīng)有近40年的歷史，但是從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力依然存在不足、亟待提高。市場(chǎng)上也有很多關(guān)于房產(chǎn)中介教育的課程，但不僅收費(fèi)高，而且過(guò)于理論化，脫離實(shí)踐，在實(shí)際工作中很難應(yīng)用起來(lái)。

在梵訊房屋管理系統(tǒng)中，含有梵訊大學(xué)板塊，從系統(tǒng)使用和中介實(shí)際工作場(chǎng)景出發(fā)，打造了一系列免費(fèi)的干貨課程，幫助中介提升專(zhuān)業(yè)技巧和管理能力。

此外，還邀請(qǐng)行業(yè)資深講師，打造了經(jīng)紀(jì)人百科培訓(xùn)課程，包括跑盤(pán)、社區(qū)精耕、地產(chǎn)知識(shí)、房客源開(kāi)發(fā)、實(shí)勘、配對(duì)、約看、帶看八大業(yè)務(wù)知識(shí)，幫助中介企業(yè)系統(tǒng)化培訓(xùn)員工，提升整體能力水平。

一款專(zhuān)業(yè)的中介管理系統(tǒng)，這五個(gè)要素都要具備，在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，房產(chǎn)中介的服務(wù)質(zhì)量、效率、形象都影響著客戶選擇。

選擇適合的工具，用計(jì)算機(jī)代替人力，不僅是適應(yīng)行業(yè)發(fā)展，更能提升辦公效率，事半功倍。

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