無論公司大小，沒有完整的組織架構作支撐，在門店擴張、人員管理、業務安排、崗位分工等各方面都容易出現混亂，甚至導致公司發展受阻、經營不佳。

如果把公司經營比作蓋房子，那么組織架構就是地基，只有基礎打得結實穩固，才能添磚加瓦建好房子，然而，很多中介門店卻忽略了這一點。

整體來看，目前中介門店對于組織架構建設分為以下3種情況：

（1）認為處在小縣城、門店規模也不大，根本不重視組織架構管理；

（2）員工素質水平參差不齊，組織架構管理名存實亡，靠店長或經理人為管理，工作繁雜且混亂；

（3）門店形成一定規模，需招聘專職人員進行組織架構建設、管理和維護，卻在無形中增加了人力成本；

所以，擁有一套科學的管理系統，將門店事務、員工、資源線上化，降低管理成本，提升管理效率，正是中介公司急需的。

接下來，我們一起就看看，使用梵訊房屋管理系統如何實現高效、專業的組織架構管理，進而可以讓門店健康擴張？

打開梵訊房屋管理系統，點擊系統設置-管理公司，就可以進行組織架構的建設和管理了。

在公司組織架構管理模塊，我們可以看到有以下菜單功能：添加門店、添加員工、公司信息、公司設置、權限設置、支持搜索和篩選，接下來，我們逐一進行講解。

1.公司組織架構完善

若您在公司設置中啟用了區域分級和小區分級，點擊+門店，可以添加區域、門店、小組，填寫相應信息即可。這樣一來，門店及內部分工一目了然，方便進行分配資源和管理。

點擊+員工，可以添加新員工，包含基本信息、任職信息和個人信息，其中帶*號的為必填項。完善的員工信息，可以讓管理者快速了解員工情況，更好地指導工作。

點擊公司信息，可以對其進行更新和完善，需要注意的是，這項操作是系統管理員專有權限。

2.員工快捷檢索

此外，如果需要查找某個員工或某種類別的員工，系統也支持快速檢索，在搜索框內輸入姓名或電話即可，或在條件檢索欄中，選擇顯示在職、離職、禁用和全部四種不同類別的員工通訊錄。

菜單欄的內容到此便講解完了，接下來我們再看一下，公司組織架構列表中，還有哪些操作？

首先，列表分為兩部分，左側是公司的門店分布情況，點擊區域或門店，可以一鍵調取出屬于相應區域或門店的員工，將展示在右側的員工信息統計表中。

3.員工列表右鍵操作

在員工列表中，點擊鼠標右鍵，含有以下功能操作：重新選擇顯示的數據列、修改員工信息、重置密碼、修改個人權限、分配到...、啟用/禁用賬號、轉讓系統管理員、刪除員工、導出列表到Excel、啟用/禁用手機版。

點擊重新選擇顯示的數據列，根據您的需求，想要在員工列表中顯示哪些信息，勾選相應列名即可。點擊向上/向下的箭頭，可以對數列進行排序，這是的數字與列表中的顯示順序是一致的。

點擊修改員工信息，在基本信息中，可以對該員工的相關信息進行設置和修改，點擊下方的重置密碼，若員工忘記了賬號密碼，可以在此進行重置，這與在員工列表中單擊鼠標右鍵出現的重置密碼性質相同；

在手機版中，可以啟用或禁用該員工的手機版賬號，啟用后，該員工即可使用郵箱賬號登錄手機梵訊，同理，禁用后，該員工就不能再使用手機梵訊，這與在員工列表中單擊右鍵出現的啟用/禁用手機版性質相同。點擊下方充值，可以繼續購買手機梵訊。

關于員工信息更詳細的功能操作和作用，我們在信息管理-用戶信息模塊進行講解。

回到員工列表右鍵功能，點擊修改個人權限，可以單獨對該員工進行權限設置，設置后便不受其角色權限控制，同時，有特殊權限的員工角色后會有一個*號標志。

比如，門店入職了新員工，其角色為普通員工，系統中普通員工是允許錄入房源的，但在實際工作中，考慮到業務能力和系統熟悉程度等因素，您不希望新員工錄入房源，便可以在此單獨修改其權限。

點擊分配到...，可以調整該員工所屬的區域、門店、小組，方便進行人事調動。

啟用/禁用賬號，決定著員工是否能夠登陸管理系統，比如，某位員工休假了，可以暫時禁用賬號，這樣的話，該員工在家便不能登陸系統了，防止房源被泄露。

點擊轉讓系統管理員，可以將系統管理員身份轉讓給其他人，注意的是，系統管理員擁有最高權限，需慎重操作。

若有員工離職了，可以在此刪除員工，方便進行人事管理。

點擊導出列表到Excel，可以將員工信息導出至本地，選擇自定義，還可以根據實際情況選擇需要導出的信息。

在此，需要提醒的是，以上右鍵功能中，除了第一項（重新選擇顯示的數據列），均需要開啟相應權限，才可進行操作。

4.企業認證

最后，我們再來看一下梵訊房屋管理系統的企業認證有何作用？點擊右上角的獎牌圖標，點擊去提升，點擊企業認證，按照步驟進行認證即可。

認證后，不僅可以保護賬號安全，進行密碼丟失找回，還能增加成長值，晉升會員身份，并享受更多會員專屬權益。