在法治社會的今天，凡事都要事先簽好合同，劃分雙方的責任和義務。對于中介門店而言，合同也是管控交易、業績分成、提成計算、財務管理、成本管控、利潤計算等等業務場景的必要工具。

手機梵訊為中介門店提供了便捷的合同管理功能，接下來我們看看這項功能怎么操作。

在手機梵訊-我的頁面，在移動辦公板塊點擊合同進入，即可查看合同列表。在列表中，可以看到每一個合同的租/售的標志，及流程進度，經紀人可以掌握每項合同的大致情況。

點擊上方搜索框，經紀人可按小區關鍵字、合同編號進行查詢。

在下方篩選欄，經紀人可按門店、員工、時間篩選查看合同。點擊更多，支持按類型、角色、狀態和提醒篩選合同。

在合同列表頁右上方點擊“+”按鈕進入，便可創建新的合同。經紀人只需根據梵訊系統提供的合同模板，依次填寫基本信息、房源信息、甲方信息和乙方信息即可。（注：帶紅色*號的是必填項）

同時這里需要強調的是，梵訊合同管理與業績分成息息相關，所以在房源信息與客戶信息的填寫中，建議經紀人優先在房客源功能中錄入相關資料，并設置相關責任人，以便生成分傭管理。

合同信息填好之后，點擊下一步，便可以開始設置合同流程。考慮到不同地方市場的流程差異，經紀人可以勾選屬于中介服務的合同流程，并設置每個流程的負責人，將工作分配到人，方便管理。

設置好合同流程后，一份新的電子合同資料就錄入到內部管理系統中了。系統自動發消息給管理員審核合同，相關管理員審核后才能算作一份有效的合同。

合同審核成功后，經紀人可在合同列表中點擊合同進入，查看合同詳情。在合同詳情頁面，有概要、詳情、傭金、業績、附件5個板塊內容。

合同概要：支持查看合同基本信息、合同流程進度、合同最新動態，合同簽約、跟進記錄都會在最新動態中顯示出來，經紀人可隨時了解合同進度。

合同詳情：支持查看基本信息、房源信息、甲方信息、乙方信息。點擊房源信息、乙方信息，可查看簽約的房源詳情和客源詳情。

在合同詳情下方，有三個操作：修改、作廢、反審核。經紀人若需要修改合同信息，可點擊修改操作，但如果該合同已經是審核過的，那經紀人就需要先點反審核，然后再點擊修改進行操作。若想將合同作廢，點擊作廢即可。

合同傭金：前面我們提到梵訊合同管理與業績分成息息相關，因此在合同傭金頁面，點擊立即添加按鈕，經紀人可以將與合同相關的每一筆收支錄入其中（實收傭金和扣除費用等），并填寫相應的信息和上傳相應的圖片憑證，方便管理員管理客戶的傭金繳付狀況。

這里需要強調的是，合同管理中的傭金記錄會直接影響業績分成的計算，所以請各位經紀人與管理員如實填寫相應的金額。

合同業績：關于業績分成，梵訊系統提供了類鏈家ACN的分傭體系和兩種分傭方式。

（1）手動分傭方式：經紀人可點擊手動分傭，在添加分成設置頁面，填寫選擇分成類型、業績歸屬人、分成方式、分成比例、分成金額、計算方式和業績時間等，這里需要說明的是業績分成有兩種分成方式——按金額、按比例。

如果門店的分傭管理是按比例分成，即可選擇按比例分傭，例如門店規定經紀人的分傭點是總傭金的20%，那么系統會自動根據當前合同的傭金記錄計算出經紀人的分傭金額。而按金額分傭則更為直觀，管理員可以手動輸入經紀人的分傭金額。

（2）一鍵分傭方式：為了提高效率，梵訊系統提供了一鍵分傭方式，只要經紀人在電腦端系統中設置好分成預設，在手機梵訊點擊一鍵分傭，就可以自動生成各個環節經紀人的分傭內容，點擊確定分傭即可。

注：一鍵分傭功能的前提是合同中的房客源設置了詳細的業務相關方。

合同附件：在附件板塊，點擊添加附件，經紀人就可以將每份合同相關的資料，比如合同原件、戶主照片、產權證等，通過本地照片、本地文件或拍攝照片方式上傳到合同附件中，方便系統留檔，也便于后續隨時調取使用。

添加合同跟進：與房客源管理相同，手機梵訊的合同管理中也預設了跟進功能，在合同詳情頁的右上方點擊添加按鈕進入，可以看到之前合同管理流程中自動生成的跟進記錄。

在這里經紀人也可以手動錄入跟進記錄，點擊右上方跟進按鈕即可添加跟進，合同跟進的操作功能，便于合同相關方通過跟進記錄快速了解合同現狀與業務進程。

添加合同提醒：對于租房合同，手機梵訊還支持添加合同到期提醒和定期收租提醒。在合同詳情頁點擊右上方提醒按鈕進入，點擊“設置合同提醒”，經紀人便可這里填寫合同到期提醒和定期收租提醒的相關內容，點擊確定即可。后續合同到期時間和收租時間一到，經紀人就會在手機上收到提醒通知。

房產畢竟是大宗交易，關于房產的合同管理對于中介來說很是重要，因此經紀人必須熟練掌握合同管理這個模塊。