你有沒有遇到過這種情況，在公司房源庫里為客戶找到了一套合適的房源，聯系房東洽談時卻被告知，房子已經賣出去了。

但是你公司的房源管理系統中記錄的還是待售狀態，怎么回事？查一下，原來經紀人實勘后就再沒跟進過房源，“待售”是好幾天前，甚至是幾周前的狀態。

別急著生氣，這才一套房源，你還是好好查一下公司的所有房源記錄，或許還有更多的房源，已經好久沒人維護了！

為什么經紀人工作這么不積極？先別破口大罵，反思一下公司的管理制度，如果沒有好的制度，自然不能調動經紀人的積極性，盤活公司資源。

為此，梵訊房屋管理系統開發了搶盤功能，智能監控公司房源跟進狀態，及時警告疏于維護房源的經紀人，如果經警告后經紀人還不改進，則視為放棄該房源所有權，其他同事可以申請搶走房源的所有權。

如何啟用搶盤制度呢？很簡單，點擊“系統設置-公司設置-高級設置”，勾選“開啟搶盤模式”即可。

啟用搶盤模式時，管理層可以設定房源多久未跟進就進入搶盤池，這個時間建議根據公司業務特點進行設置。

比如你們本地市場交易頻率一般，經紀人隔五六天確認一次房源狀態即可，那么就可以設定房源7天沒有跟進就警告經紀人，10天還沒有跟進就進入搶盤池，讓其他工作更積極的人可以搶走這套房源，進行維護。

同時，可以設定搶盤范圍，限定參與搶盤的經紀人僅限于本門店、本區域亦或全公司。一般來說，我們建議僅限于本門店或本區域，因為不同經紀人的業務范圍不同，跨區域搶盤，即便經紀人工作再努力，也會因為缺乏房源所在區域的了解和客戶，而不能很好的盤活房源。

為了更顯著的提醒經紀人，可以設置搶盤房源顏色。點擊“顏色定義”，設定進入警告、搶盤狀態的房源，呈現紅、綠等鮮艷的顏色，保證經紀人能夠第一時間注意到房源狀態的變化，以防遺漏。

設置好之后，梵訊房屋管理系統就會智能監控每套房源的跟進狀態，到期沒有跟進的房源實時提醒經紀人，或進入搶盤池。

其他經紀人如果決定搶某套房源，只需打開房源詳情頁，點擊底部的“搶”字按鈕即可。經紀人也可進入房源管理頁面的“搶盤池”欄目，集中查看所有可以搶盤的房源，快速篩選出適合自己跟進維護的房源。

如果擔心有的經紀人不顧自己的工作強度，一股腦的將所有房源都搶到手，以致這些房源仍舊不能得到及時跟進，那么，管理員可以設置“搶盤池的搶盤申請需要審核”，這樣一來，公司管理層就可以根據經紀人工作狀態，決定搶盤房源的分配。

利用好搶盤制度，那些長期沒有經紀人跟進的房源，就可以流轉到工作積極的經紀人手里，更好的維護房源，尋找成交機會。那些不能及時跟進房源的經紀人，在搶盤制度的警醒下，工作也能更積極，同事間形成競爭、協作的良好循環。

用互聯網打造全新的房地產生態，讓天下沒有難做的經紀人，梵訊始終牢記使命，快速迭代優化產品，把服務做到極致。您可以查看更多文章，全面了解梵訊產品功能的使用方法，也可以致電400-021-1199，聯系梵訊。