帶看很晚還得回店打卡,臨時請假麻煩,外出工作被領導懷疑偷懶……作為房產中介,經常外出工作,打卡考勤是不是總是很不方便?
那么,為什么不線上考勤呢?梵訊的考勤功能就能很好的解決這個問題,隨時隨地手機定位打卡,外出工作下班后不用再回門店,請假不用去店里寫請假條和審批,經紀人更方便,店長管理更高效,掌控力也更強。
移動辦公,手機打卡,考勤更人性
梵訊房屋管理系統和手機梵訊無縫集成,只要通過梵訊房屋管理系統做好考勤規則設置,門店員工就可以很方便的用手機梵訊打卡。
比如,早晨約了客戶看房,那就可以直接到看房現場,在手機上打卡,打卡記錄會被統計到公司考勤系統。不用專門提早起床,到店里打卡上班,又急匆匆的敢去帶客戶看房。考勤更人性,工作更方便。
很多人工作忙亂的時候,經常會忘記打卡,那么可以在手機梵訊上設置“打卡提醒”,到上下班時間手機梵訊會智能彈出提醒消息,確保不漏掉打卡考勤。
同時,手機梵訊也能隨時隨地提交請假和補卡申請,比如臨時有事不能上班,就可以手機提交請假申請,擁有審批權限的領導在梵訊房屋管理系統收到相關申請,馬上就能審批,省去了傳統請假方式的麻煩。
當然,除了外出工作考勤外,手機梵訊具備的其他考勤功能梵訊房屋管理系統都有,二者無縫集成,數據實時共享。
另外,梵訊房屋管理系統還有上班自動打卡功能,只要在“軟件設置”中啟用之后,每天打卡電腦,系統就會自動打卡,不用經紀人特意去點擊打卡按鈕,更變便捷。
靈活設置考勤規則,貫徹公司制度
公司也不用擔心員工可以在外打卡,不在門店打卡機考勤了,就失去了對員工的控制。實際上,通過數字化的管理系統,可以更加靈活細致的設定考勤規則,更好的貫徹公司制度。
打開梵訊房屋管理系統,進入“系統設置-考勤設置”,勾選“開啟考勤系統”,然后就可以點擊“新增考勤”,詳細設置考勤規則。
從考勤地點到考勤時間、節假日安排等,都有多種方案可以自行設定,比傳統的考勤機更加便捷。
更方便的是,可以針對不同員工,設置不同的考勤規則,只需要設置時在“考勤成員”一項中,選好相應員工即可。
比如,我們中介公司經紀人一般晚上八九點才下班,周末和節假日也要上班,周一才休息。而公司人事、財務、行政等崗位員工則并非如此,他們朝九晚六,節假日往往也是正常休息的。那么,公司就可以針對性的設定兩套不同的考勤規則。
同時,可以進行“外勤設置”,勾選“外勤打卡必須拍照、實勘拍照同時考勤、添加帶看同時考勤’,讓經紀人在外勤打卡時拍照定位,更加準確的掌握經紀人外出工作狀態。
考勤統計,智能化管理每個人的考勤狀態
通過梵訊系統進行考勤,每個員工的上下班打卡詳情都會清楚記錄在“考勤管理”中,可以有效避免員工或管理員記憶偏差、工作錯漏造成誤會,如果有人對考勤統計有異議,可以隨時回溯每天的打卡詳情,確認事實,理清矛盾。
考勤管理頁面頂部有篩選欄,可以設定門店、員工、日期等具體條件,快速篩選查看具體的考勤記錄,非常方便。
梵訊系統還會智能化統計,從出勤天數到外出打卡、遲到、早退、請假、加班、缺卡等次數詳情,都自動形成統計報表,可供打印或生成Excel,省去了人工統計的麻煩。
員工考勤記錄查看、請假審批等,屬于公司管理層面的,那么可以根據公司管理制度進行權限設置,將相應功能只授權給相應的負責人。
比如店長可以查看、修改本門店所有員工的考勤記錄和審批申請記錄;人事專員則可以獲取公司所有人的考勤管理權限;而其他員工,只需要能夠查看自己的考勤記錄即可。
這樣,確保了店長對本門店的管控力,保障了人事處理本職工作的權限,同時普通員工也能隨時隨地查看自己的打卡考勤詳情,對自己的工作狀態有清楚的認識,有錯誤可以及時改進。
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