一般公司有七八個人后，就會有一位專門的行政或人事、財務人員，負責公司的財務管理、人員招聘和離職辦理、會議通知、文件收納、考勤打卡統計……等等行政雜事。

但是，房產中介門店，少的五六個人，多的甚至超過十個人，卻往往沒有專門人員負責門店種種行政類的雜事管理，一般都由店長兼顧。

但店長同時也是中介業務管理的核心，既缺乏精力，也缺乏專業能力，處理這么多行政事務。

所以，很多中介門店管理都很混亂，以致店內公章、報表、資料等丟三落四，很多非中介業務性的重要事務被忽略，考勤不規范，財務不透明，沒有團建和培訓，人員流動大……等等問題不斷。

但要為此專門招一個人嗎？好像也劃不來，成本太高了。為此，梵訊房屋管理系統開發了專業的行政事務管理功能，協助店長進行管理，解決了財務、考勤統計等專業難題，讓門店管理更清楚、輕松，讓店長可以有更多精力促進門店業績提升。

員工出勤管理透明化

梵訊房屋管理系統有科學的考勤打卡管理功能，且與手機梵訊無縫集成。

根據公司制度，公司管理員通過梵訊房屋管理系統設定考勤規則。經紀人在門店時，可以通過梵訊房屋管理系統方便打卡。

經紀人外出實勘、帶看等工作時，可以通過手機梵訊快捷打卡考勤、請假等。而且手機梵訊有定位功能，考勤同時可以定位，確認外出工作的有效性。

手機梵訊和梵訊房屋管理系統考勤記錄實時同步，梵訊房屋管理系統有智能的統計功能，自動生成每個員工的考勤報表，每月出勤天數，遲到、早退、請假、曠工等次數，清楚統計，讓店長管理員工考勤十分方便。

同時，經紀人可以通過梵訊房屋管理系統、手機梵訊，實時查看自己的考勤統計，發現有忘記打卡等情況可以馬上處理。

而且各種考勤狀態清楚記錄，可供回溯，統計透明，也避免了傳統考勤管理造成的經紀人和店長的分歧矛盾。

門店財務管理專業化

財務管理本就是極專業的事，而房產中介，因為有多方傭金分成、傭金拖欠等問題，財務管理上更加復雜。一些財務管理專人剛接觸時，都經常會搞不清楚，更何況沒有受過專業財務統計培訓的店長。

店長因為對中介業務的熟悉，和大量重復的工作，逐漸可以進行門店財務管理了。但每一筆收支、每一次分成，卻都要花費大量的精力，多次核算。

為此，梵訊結合中介門店財務管理特點和財務管理專業知識，針對性的為房產中介開發了專業的財務管理功能。

梵訊房屋管理系統中，財務管理與合同管理、業績分成等有機結合，只要管理員設置好分成規則，傭金和業績分成，在業務訂單推進時，系統就會智能分配到每一個員工的收入記錄下。

同時，管理員只需要在系統中為每個崗位員工設定好工資模板，系統就會智能計算每個員工沒有的應得工資等。

在【財務管理】中，店長能夠清楚看到每個員工的每一筆收入和扣款，每月應發每個員工多少業績和工資，應扣罰多少錢，應繳納多少社保等，都清清楚楚，省去了店長的計算之苦。

同時，門店的每一筆收入和支出也清楚記錄，梵訊房屋管理系統也會智能生成財務報表，供店長管理，讓公司清楚把握門店的發展狀況，科學控制成本和擴張。

公司制度貫徹標準化

一家房產中介公司要健康發展，一個房產中介門店要業績增長，一名員工要積極工作，公司就需要完善的制度和嚴格的監督執行。

梵訊房屋管理系統有科學的公司管理、權限設置等功能，只要管理員根據公司制度做好設計，系統就會智能督促所有員工按制度準確行事。

如進入梵訊房屋管理系統，點擊【系統設置】-【權限設置】，能詳細設置每一名員工查看、修改公司房源、客源、合同、財務、業績、考勤、內部系統登陸地址、公司通知發布等各種事務權限，讓公司制度貫徹標準化。

點擊【系統設置】-【管理公司】，當有員工入職時，就可以添加、分配其登陸內部系統的賬號和業務范圍，記錄入職員工基本信息和職務信息。有員工離職時，就可以刪除、禁用其登陸公司內部系統的賬號。清楚管理公司各個員工，嚴密保護公司系統安全。

通過梵訊房屋管理系統的起始頁面，則可以發布公司、門店的各項公告和規章制度。

同時，通過【提醒】，員工可以設定自己的工作日程，系統智能提醒，避免遺漏工作；也可以提醒多位同事，同步協作某項事務；還可以定時提醒所有員工，通知開會、加班等事宜。

房產中介日常工作中有大量的工作總結、匯報和文件傳輸、消息溝通需求，所以梵訊房屋管理系統今年又推出了【郵件】功能——具備我們常用的QQ郵箱、網易郵箱等各種功能，滿足房產中介日常工作溝通需求。

同時，因為梵訊郵箱集成于經紀人的工作系統內，內部資料傳輸更方便，是專為房產中介打造的內部工作郵箱，也避免了工作通訊對經紀人生活社交的打擾。

還有更多功能，這里就不詳細介紹了，歡迎各位經紀人朋友免費下載體驗，梵訊房屋管理系統已為房產中介行業服務近10年，累計超過200萬經紀人使用過，免費、專業是經過了市場檢驗的，您可以放心使用。

用互聯網打造全新的房地產生態，讓天下沒有難做的經紀人，梵訊始終牢記使命，快速迭代優化產品，把服務做到極致。您可以查看更多文章，全面了解梵訊產品功能的使用方法，也可以致電400-021-1199，聯系梵訊。