房客源資料安全，是房產中介門店的核心訴求。

但在實際工作中，經紀人離職帶走公司房源、客戶資料，自己的私客、私盤被他人盜用，經紀人做私單，門店管理系統賬號密碼泄露，等等情況，總是免不了泄露公司核心資源。

那么，如何保障公司資源安全呢？其實不外乎三個方面，下面我們一一介紹具體方法。

賬號安全：權責分明，離職即刪號

現在，好點的房產中介門店都用管理系統數字化辦公了，如梵訊房屋管理系統每月就有活躍中介門店59000多家。

通過管理系統，將房客源資料線上科學管理、財務人事標準化管理、工作溝通協調線上統一管理等，降低了中介門店管理成本，大幅提升了業務效率。

這類管理系統就像QQ、微信一樣，通過賬戶密碼登陸。所以，如果我們中介門店有人入職，管理員就要給他分配登陸內部管理系統的賬號密碼；如果我有員工離職，就要及時禁用其賬號密碼，以免他離職了還進入門店內部管理系統。

梵訊房屋管理系統有完善的賬號管理功能：點擊【系統設置】-【管理公司】，即可添加門店或員工賬戶信息；如果要禁止某賬號登陸內部管理系統，鼠標右鍵單擊其資料，即可選擇【刪除員工】或【禁用賬號】。

一般員工離職，最好選擇【刪除賬號】，以保證員工通訊錄的清晰準確，避免離職員工信息留在系統內誤導他人；若某員工有較長的休假或其他情況，可以禁用其賬號，等到管理員確認其可以正常、安全開展工作了，再【啟用賬號】。

如果某員工忘記賬號密碼，或賬號密碼被其他人知道了，也可以通過這里【重置密碼】，確保除管理員外，每個賬號只有相應的員工一人知道密碼。

我們發現，有些公司管理上不太注意，經常是幾個人共用一個賬號密碼，這里要特別強調，如果你要保證內部資源安全，就盡量不要這樣做。

一個賬號對應一個員工，權責分明，梵訊房屋管理系統的房客源等操作，會自動生成操作日志，管理員可以回溯每個賬號的操作記錄，萬一出了問題，可以清楚的找到對應責任人。而如果多人共用一個賬號密碼，就難以管理了。

另外，如果是強管理的門店，還可以進行登陸機器限定。點擊【系統設置】-【權限設置】-【高級設置】，其中有一項【不限制登陸機器】，梵訊系統默認是不限制的，如果您門店要限制登陸機器，點擊取消勾選即可。接下來通過【系統設置】-【認證機器】，認證每一臺允許登陸的電腦即可。

這樣一來，沒經過認證的電腦就不能登陸我們門店的內部管理系統，即便它知道賬號密碼。一般只允許員工在門店時登入公司內部系統，禁止員工回家或在網吧等其他地方進入公司內部系統的公司，需要做這一設置。

存儲安全：本地保存，杜絕系統泄露公司信息

房產中介管理系統，統一管理公司的房客源等核心資源。要確保公司資源安全，一個基本前提就是系統不會泄露公司資料。

為此，梵訊房屋管理系統實現了數據本地存儲。什么意思呢？就是說，你的房源、客戶、合同等種種資料，雖然是通過梵訊房屋管理系統錄入，通過梵訊系統查看的，但這些信息其實不是保存在梵訊系統內，而是在你的電腦上。

這樣一來，房產中介朋友就不用擔心使用管理系統，會泄露你的資料了，這就確保了系統安全。目前，除了梵訊之外，似乎還沒有其他房產中介管理系統是把用戶的資料存在本地，大多都選擇了云端存儲。

通過資源本地存儲，梵訊房屋管理系統也實現了離線管理——即便你門店忽然斷網了，你也可以登入梵訊房屋管理系統，正常推進業務。

查看安全：確保每位經紀人的房客源不被他人偷窺

梵訊房屋管理系統，點擊【系統設置】-【權限設置】，可以設定每個崗位員工的系統使用權限。包括每個員工可以查看哪些公盤公客保密信息，可以修改哪些公盤信息，可以查看哪些私盤私客基本信息等。

之后，經紀人在系統內錄入房源、客戶資料時，可以設定公盤私盤、公客私客，每套房源、客戶的資料，系統就會根據設定智能向不同人展示了，沒有獲得私客保密信息查看的同事，絕對看不到你的客戶保密信息。

而且，梵訊房屋管理系統中，不論是公盤公客還是私盤私客，查看時姓名電話等保密資料都是隱藏的，只有你點擊了【顯示電話】，這些保密資料才會顯示出來。

這就很好的避免了經紀人查看房客源資料時，不小心泄露保密信息。

如客戶到店，萬一我們要直接用工作電腦介紹內部系統的房源，給客戶看房源資料時，客戶也看不到業主姓名電話。

同時，人每天精力有限，客戶需求有限，普通經紀人一般一天內不會需要查看太多房源保密資料。所以，系統默認業主電話隱藏的情況下，管理員可以在【權限設置】中，設定每個崗位角色的員工，每天允許查看的房源業主電話數量，進一步保障公司資源安全。

用互聯網打造全新的房地產生態，讓天下沒有難做的經紀人，梵訊始終牢記使命，快速迭代優化產品，把服務做到極致。您可以查看更多文章，全面了解梵訊產品功能的使用方法，也可以致電400-021-1199，聯系梵訊。