管理中介門店最重要的是什么？無疑是房客源資料安全和公司制度貫徹。

傳統的管理，房客源安全靠經紀人孤立保密，每個人手里的資源絲毫不向同事和店長透露。公司制度貫徹則靠店長手腕，一個小小的中介門店，搞得像清宮戲一樣，互相監督，互不信任，條條框框一大堆。

但是，使用梵訊房屋管理系統的房產中介朋友，只需要設置好權限，就一切問題迎刃而解了，輕輕松松智能化管控公司，保障房客源安全。

設定經紀人信息查看權限，確保房客源安全

梵訊房屋管理系統內，系統管理員默認擁有一切權限，但其他角色，可以根據各自職務，設定不同的權限。從房客源基本信息查看到保密信息查看，再到信息修改，都可以進行具體的權限設定。

根據業務不同，房源可以分為租房、二手房、新房三類，有的房產中介公司會根據業務類型，將經紀人分類，比如租房團隊、二手房團隊、新房團隊，那么，我們就可以設置權限，讓經紀人只能查看、修改他業務類型的房源。

或者，對于新入職的經紀人，我們可以設置只允許他做租房業務，避免新人獲取門店太多房客源資料，同時保障新人有業務做，快速熟悉工作。

設置非常簡單，進入權限管理頁面，勾選相應的房源類型即可。

房源信息被分為基本信息和保密信息兩類，我們還可以通過設定查看、修改保密信息的權限，進一步保障房源資料安全。

比如，我們可以設定普通經紀人能夠查看本門店的所有公盤的門牌、業主信息，對于私盤，則只允許他查看自己的房源，不能查看其他同事的私盤房源保密信息——需要解釋，這僅僅是限定了保密信息，同事私盤的基本信息還是可以看的，這樣能在保證房源不被盜的基礎上，保障同事間協作的正常進行。

對于店長，就可以授予它查看、修改本門店所有房源保密信息的權限，保證店長對門店的管控能力。

此外，還可以設定經紀人“查看電話必須跟進”“每天查看房源電話數量”等，保證經紀人的每一次查看房源都能有效推動工作，且一切工作責任人明確可回溯。

還有更多詳細的房源權限設置，各位房產中介朋友可以打開梵訊房屋管理系統，具體查看。

客源權限設置和房源類似，都非常簡單，請大家根據自己公司需求設置。

一崗一權，保證公司制度貫徹

房客源權限之外，還有業務管理、系統管理權限設置，可以完整貫徹公司人事、行政、簽單、推廣等各方面的制度。

如業務管理中的考勤管理，普通經紀人就只給他查看本人考勤記錄的權限，讓經紀人對自己的上下班情況有一個明確的了解。店長和人事專員，則可以授予查看本店所有人考勤記錄、修改考勤記錄、審批申請的完整權限，以方便管理門店的考勤工作。

財務管理，則可以給店長查看、管理本門店財務的權限，給區域經理授予查看、管理本區域財務的權限。合同管理、業務管理也都類似，不同層級的管理者擁有不同范圍門店的權限。

更多細節化的公司管理制度，則可以在系統設置-高級設置中設定，如啟用/禁用手機梵訊、房源查重、微站管理等。

如果啟用了手機梵訊，則可以在“手機設置”中，設定手機梵訊的使用權限，一般情況下，手機梵訊的房客源權限和梵訊房屋管理系統保持一致就行。需要注意的是，“公盤自動共享發財圈”“啟用社交功能”兩項，如果你們門店愿意和使用手機梵訊的同行進行交流、業務合作，則勾選，否則就取消選擇。

有些公司分工比較明確，可能還有一些特殊的角色，在梵訊房屋管理系統權限設置的固定角色中沒有。那怎么辦？不用擔心，其實很簡單，權限設置左下角有“添加角色”功能，我們可以自定義本公司特有的職務角色，設定個性化的權限。

比如，有的公司有專門的財務總監，不涉及公司的業務工作，卻全權負責公司的財務工作，那他肯定需要財務管理權限了。那么，就添加一個名為“財務總監”的角色，然后設置他的權限范圍即可。如果他的權限和某個角色類似，我們還可以在添加時，復制該角色權限，更加快捷的設定新增角色的權限。

用互聯網打造全新的房地產生態，讓天下沒有難做的經紀人，梵訊始終牢記使命，快速迭代優化產品，把服務做到極致。您可以查看更多文章，全面了解梵訊產品功能的使用方法，也可以致電400-021-1199，聯系梵訊。