“云復工”已經快一個月了,房產中介們的處境還好嗎?
關于此次疫情的影響后果,不得不提的一點是改變了大多企業的辦公習慣——更注重協同合作。過去房產中介從房客源開發到帶看簽約,常常是單槍匹馬上陣,而疫情期間,許多地區出行受限、信息滯后,與同事或同行合作,反而更容易開展業務。萬禾房產的員工來自全國各地,許多人被“隔離”在家無法復工,線上通過手機梵訊和梵訊微站配合與客戶談好意向后,便請已到店的同事幫助進行帶看,開工一周不到便簽定了不下十筆訂單,可見合作才是當下中介門店及經紀人的取勝之法。
要合作,就離不開信息和資源的共享,離不開線上協同辦公工具,但據小編調查了解,大部分公司仍采用微信或QQ交流,可是房客源存儲在內部管理系統,難免就要反復發送消息,效率低,也容易產生混亂。將房客源與員工通訊錄合并在同一辦公軟件上,支持必要的辦公操作,盡量減少溝通路徑,才更適合房產中介這一特殊職業。手機梵訊,一直以來主打“移動辦公”元素,與梵訊房屋管理系統無縫集成,數據實時同步,更進一步完善了OA系統,上線通訊錄、內部郵件、工作總結等功能,幫助經紀人在線協同辦公。
朋友們有沒有這樣的煩惱,微信/QQ/群消息太多,有工作時查找起來很繁瑣,消息通知不及時?手機梵訊【我的同事】功能,含有整個公司的組織架構,隨時聯系任意經紀人,分享房源客源時也無需再在不同APP之間跳轉。更重要的是,每則消息都會自動置頂,保證不錯過任何一條信息。
除了業務上互幫互助,房產中介的協同辦公還體現在內部管理運營的高效上。例如,寫工作總結是中介一項重要的日常工作,有利于店長了解、復盤工作進度和結果,經紀人也可以從中總結反思一天的收獲與不足,精進自己的專業素質。但是經紀人工作繁雜,大部分公司沒有統一標準,寫起來費時燒腦,而且紙質匯報、電子文檔、PPT等查看起來十分麻煩,保存不易,時間久了便找不到了。不僅如此,老板或店長每天需要發布工作任務和通知,及各種官方文件,通過QQ或微信消息,難免會被忽略。為此,梵訊OA系統進一步完善,上線工作總結、內部郵件功能,幫助中介建立公司內部社交網絡,實現工作總結高效匯報,工作信息清晰記錄和快速查看。打開手機梵訊-【內部郵箱】-【工作總結】,我們設計了一套科學的總結模板,經紀人可快速輸入內容,也支持自主修改,一鍵便可發布到全公司。
同樣地,店長發布工作通知時也可以使用郵件功能,所有郵件均可添加自定義標簽,分類管理,后期有需要時還可通過發件人、主題等關鍵詞快速查詢。
如今,OA系統(辦公自動化)已成為現代化企業管理的標配,手機梵訊為房產中介提供了基于辦公場景的“人、財、物、事”全鏈數字化解決方案,一切工作往來消息,都成為個人、公司的工作歷史記錄,供隨時查看,方便工作回顧,方便同事間協作。文章開頭已經談到合作增大了簽單機會,其中的含義應該包括與同事、同行合作。我們都知道,同行手里有大量的房客資源,如果雙方能夠共享,必然能夠快速匹配,達成合作成交,尤其是在當下特殊時期。手機梵訊-【發財圈】功能,便為中介門店和經紀人提供了這樣一個資源共享的平臺,在這里,不需要絞盡腦汁地包裝房源吸引客戶,也不用擔心被撬客,而是與同樣專業的經紀人一起實現業績增長。
為什么說無需擔心被撬客?因為你所分享出去的房源資料會自動過濾敏感信息,只顯示小區、面積、價格、戶型等基本信息,還支持評論,為房源添加備注說明,突出優勢。
點擊房源詳情頁面右上角【共享】圖標,即可將房源分享至發財圈了。同樣地,經紀人也能在其中主動尋找合作,不僅可以通過發財圈中的電話、消息功能快速聯系所屬經紀人,還可以通過微站功能跳轉到經紀人所屬的門店微站搜索自己需要的房源,非常便利。

此外,經紀人若有相熟靠譜的同行同事,也可邀請好友一起“發財”,或者搜索附近經紀人,加入發財圈,擴大自己的影響力,儲備更多合作資源。
房產中介線上協同移動辦公時代已經來臨,適應形勢,才不會被淘汰,經紀人朋友們,你們對此怎么看呢?
大疫當前,我們自當守望相助。
為了提供梵友們最新的房產資訊及助力業務恢復,解讀疫情對中介的影響、發展趨勢和解決方案,梵訊大學自2月17日起,每周一/三/五14:30進行抖音公益直播,歡迎梵友們收看!
上海梵訊抖音號:1796533010
