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鑰匙管理:嚴謹的鑰匙管理制度,借還鑰匙記錄可追溯、可查詢

上海梵訊???/???發布時間:2021-03-09

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鑰匙管理是為了讓經紀人領取、交接都有登記,同時門店專人管理,督促經紀人做好按時歸,有了這樣的鑰匙管理制度,管理者才能把門店運作得井井有條。


通過“鑰匙管理”,我們可以點擊“鑰匙”,添加“鑰匙編號”,鑰匙所屬的“關聯房源”,收鑰匙時間、鑰匙所在門店和房源信息(選擇租房、二手房、新房),除了填寫基本信息,還可以將鑰匙拍照上傳到附件,選擇照片備注,所有信息填寫好后,點擊“保存”,鑰匙就可以記錄在案了。


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如果員工想要借鑰匙,鑰匙管理員可以點擊“在庫”的鑰匙,點擊“借鑰匙”,選擇“借鑰匙人”,填寫借鑰匙時間,如果確認員工已經拿到鑰匙,可以在“審批結果”直接選擇“通過”,代表當事人已拿到鑰匙,值得注意的是,借鑰匙同樣可以上傳借鑰匙憑證的附件,完成這一系列操作,員工借鑰匙流程就完成了。


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當員工還鑰匙時,點擊還鑰匙的房源,點擊“還鑰匙”確認鑰匙已經歸還入庫即完成還鑰匙流程。


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通過“鑰匙管理”面板,我們可以直觀地看到“鑰匙狀態”、“收鑰匙時間”、“借鑰匙人”、“備注信息”,門店管理者或者鑰匙管理人可以知道目前每一套房源鑰匙情況。


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如果鑰匙找不到了,門店員工產生糾紛,我們可以點開那套房源的鑰匙記錄,查看借鑰匙人、時間,做到可追溯、可查詢。


學習完“帶看管理”、“實勘管理”、“鑰匙管理”,可以打開梵訊房屋管理系統進行實操試試,相信通過以上介紹的管理功能,能解放過往處理繁瑣工作的時間與精力,讓我們把更多的時間投入到有意義的工作中。


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